Rollbeskrivningar

Ordförande (styrelsemedlem)

• Säkerställa den övergripande förvaltningen och organisationen 

• Ansvara för övergripande planering i klubben 

• Ansvara för kontakten med DIF Alliansen 

• Ansvara för kontakten gentemot Stockholms Skidförbund 

• Ansvara för kontakten gentemot Skistar och bevara klubbens intressen 

• Övergripande kontakt i alla frågor som berör klubben 

• Aktivt bedriva klubbens styrelsearbete (inklusive att vara styrelseordförande) 
och se till att alla aktuella frågor hanteras 

• Huvudkontakt mot allmänhet, media och andra intressenter 

• Säkerställa att klubben verkar i enlighet med våra statuter 

• Genomföra årsmöten inklusive verksamhetsberättelse, valberedning och 
revisionsgranskning m.m.

• Ansvarar för att tillsätta en ansvarig för sponsring och marknadsföring, beslut rörande marknadsföring och sponsring förmedlas till styrelsen via ordförande.

   

Kassör (styrelsemedlem)

• Säkerställa att den löpande bokföringen samt bokslut görs med hjälp av bokföringsbyrå eller eget arbete
• Sköta dokumentationen av ekonomi
• Fakturera medlems-, läger- och träningsavgifter och tillsammans med
  Medlemsansvarig bevaka att medlems- och träningsavgifter betalas inklusive att kräva in obetalda avgifter.
• Kontakten med bokföringsbyrå sköta deklarationer inklusive eventuella inkomstuppgifter för avlönad tränare
• Inför styrelsen kunna presentera den ekonomiska statusen (resultat &
  balansräkning, likviditet och ekonomiska prognoser)
• Inför årsmöte sammanställa årsbokslut
• Löpande ha kontakt med klubbens revisorer samt se till att de hinner granska klubbens räkenskaper innan årsmöte ska hållas
• Tillsammans med styrelsen besluta om utgifter
• Betala startavgifter och hantera ekonomi i våra egna tävlingar
• Löpande betala olika utgifter som klubben har (och godkänt) och hantera klubbens plusgiro/bankgiro
  
  

Tävlingsansvarig (styrelsemedlem)

• Ansvarar för att utse och tillsätta tävlingsledare, samt att denne erhåller rätt utbildning
• Ansvarar för att utse tidtagare, samt att dessa erhåller rätt utbildning
• Ansvarig för all utrustning kopplad till tidtagningssystemen fungerar
• Tillsammans med Materialaren säkerställa att utrustningen är hel och
  funktionsduglig
• Representera DIF Alpina i Alpina Kommitténs tävlingsmöten
• Tillsammans med styrelsen besluta om antal tävlingar i Hammarbybacken
• Säkerställa administration kring tävlingar (exempelvis att alla tävlingar blir upplagda i SSF:s tävlingskalender samt att inbjudan finns på hemsida med länk från tävlingskalender)
• Kontakt gentemot Skistar gällande tävlingar
• Kommunikation mot SSF, Stockholms Skidförbund, övriga klubbar och enskilda tävlanden gällande de tävlingar som DIF Alpina arrangerar eller har arrangerat
  
  

Huvudträningsansvarig (styrelsemedlem)

• Ansvarar för klubbens träningsplanering och träningsverksamhet
• Ansvarar för att bemanna tränarorganisationen
• Ansvarar för utbildning av, och information till, tränare
• Ansvarar för att till styrelsen upprättar budget för tränarlöner
• Söker inomhushalltider
• Ansvarar för att aktivitetsredovisning (LOK) sköts av alla tränare/lagledare
• Sköter kontakten med Skistar gällande träningsplanering och säkerhet
• Sköter kontakten med Stockholms Skidförbund och Alpina Kommittén gällande tränar- och träningsfrågor
• Ser tillsammans med Träningsgruppansvarig till att relevant information avseende träning når våra åkare (inklusive föräldrar)
• Ser tillsammans med Träningsgruppsansvarig till att en träningsplan finns för respektive grupp (barmark- samt snöträning)
• Ser, i samarbete med lägerkommittén, till att det finns tränare till klubbläger
• Samordning med lägeransvarig kring bokning av backtider vid läger
• Ansvarar för att ta fram sommarträningsprogram för U14-U16
  
  

Medlemsansvarig (styrelsemedlem)

• Ansvarar för medlemsregister och kö
• Uppdatera maillistor
• Ansvarar för att samtliga medlemmar betalar avgifter
• Identifierar tillsammans med kassör medlemmar som ej betalat avgifter och skickar påminnelser om detta
• Ansvarar för kommunikation mot allmänhet som vill bli medlem, samt rutiner kring detta
• Informerar IT vilka personer som ingår i träningsgrupperna (som ska
  uppdatera maillistorna)
• Ansvarar för, och administrera, SkistarAll liftkort
  
  

Lägeransvarig (styrelsemedlem)

• Ansvarar för att tillsätta en lägerkommitté och fördela ut ansvariga för respektive läger. Lämpligt antal för kommittén är 2-4 personer.
• Planerar tillsammans med huvudträningsansvarig klubbens ordinarie läger
• Skickar, tillsammans med lagledarna, ut inbjudan om läger
• Bokar transport, boende, mat, liftkort
• Tar fram ett ”körschema” för lägren som beskriver ansvarsområden och tider, så att ledare och material är på rätt plats i rätt tid

Kommunikationsansvarig (Sup)

• Sekreterare vid styrelsemöten
• Säkerställa den övergripande informationen till medlemmarna via
  - Hemsida
  - Mejl
  - Sociala medier (Facebook & Instagram)
• Övervaka att hemsidan är up to date, innehåller relevant och begriplig information, samt säkerställa att inte felaktig/gammal information ligger ut
• Administrera skrivrättigheter samt strukturen på hemsidan
• Vara behjälplig så att respektive lagledare/träningsgruppansvarig själva kan uppdatera sina ”egna hemsidor”
  
  

Materialansvarig (styrelsemedlem)

• Ansvara för att klubbens utrustning finns och fungerar (ej den fasta tidtagningen den ligger under tävlingsansvarig)
• Ansvara för att nödvändiga underhållsåtgärder planeras och genomförs på utrustning
• Se till att ordning råder i DIF förråd och klubbhus avseende utrustning
• Ansvara för att till styrelsen upprätta budget för materialinköp
• Ansvara för nyckelhantering till klubbhus
• Uppdatera inventarieförteckning som finns på anslagstavlan i klubbhuset samt verkstaden
  
  

Sponsring/marknad 

• Koordinerar underlag för beslut via ordförande till styrelsen
• Se till att klubben årligen erhåller sponsor- och event-intäkter
• Ta fram sponsor- och eventpaket
• Säkerställa att klubben har kläder till tränare
• Säkerställa att de aktiva och föräldrar har ett bra utbud att klubbkläder att köpa till förmånliga priser
• Eventuellt skapa förmånliga kontrakt med skid/pjäx leverantörer till
  medlemmar

Träningsgruppansvarig U8-U16

För att träningen inom gruppen ska fungera på ett smidigt sätt ska den träningsgruppansvarige se till att:

• Tillsammans med huvudtränaransvarig rekrytera tränare och lagledare till sin grupp.
• Närvaro registreras efter varje träning (LOK)
• Träningsplaneringen (barmark och snö) görs tillsammans med de andra tränarna i gruppen
• Kalla till tränarmöten för sin grupp
• Kommunicera med huvudtränaransvarig, lagledaren och de andra gruppansvariga
• Material finns och är OK samt meddela Materialansvarig vid behov av inköp och reparation
• Kontrollera behov av kläder till tränare och meddela huvudträningsansvarig
• Tillsammans med lagledaren uppdaterar hemsidan för sin grupp
• Skicka ut information till föräldrarna om träningsupplägget för barmark/snö
• Skapa ett bemanningsschema för föräldrarna när det gäller plogning/saltning/videofilmning osv
• Anordna ett kort föräldramöte vid snöträningens början

Lagledare

Lagledarens roll är att förenkla kommunikationen samt medla mellan tränare, klubb, styrelse och föräldrar. Utses av träningsgruppsansvarig.

• Anmäla till LVC/Mälarcup/USM tävlingar inklusive avanmälningar
• Ansvara för närvaro av klubbrepresentant på lagledarmötet på tävlingarna
• Ta med flagga på tävlingen
• Kommunicera klubbens information till sin grupp
• Underhålla och uppdatera gruppens hemsida
• Ombesörja att dokumentera tävlingar, läger mm på sociala media (Facebook & Instagram) och förse kommunikationsansvarig med bilder osv
• Tillsammans med gruppens tränaransvarige utgöra gruppens ”ledningsgrupp” samt hjälpa till med div admin-göromål, som exempelvis anmälningar till läger samt informationsspridning
• Vara lyhörd och uppmärksam på stämningen i gruppen – trivs alla, har alla kompisar, etc – annars lyfta detta och medla
• Lagledare i U16 (eller U14 beroende på mest erfarenhet) genomför
  informations- och samordningsmöte inför varje säsong med övriga lagledare
• Sprida ”röda tråden”

Träningsgruppsansvarig Masters

• Ansvara för Veteranernas verksamhet och koordinationen mellan denna och klubbenshuvudtränare