Tjäna pengar till föreningen
Godkänn kakor
Vi använder oss av kakor (cookies) för att vår webbplats ska fungera bra för dig. De används även för webbanalys i syfte att hjälpa oss att förbättra våra tjänster.
Så använder vi cookies
Röda tråden - Rollbeskrivningar
Ordförande (styrelsemedlem)
- Säkerställa den övergripande förvaltningen och organisationen
- Ansvara för övergripande planering i klubben
- Ansvara för kontakten med DIF Alliansen
- Ansvara för kontakten gentemot Stockholms Skidförbund
- Ansvara för kontakten gentemot Skistar och bevara klubbens intressen
- Övergripande kontakt i alla frågor som berör klubben
- Aktivt bedriva klubbens styrelsearbete (inklusive att vara styrelseordförande) och se till att alla aktuella frågor hanteras
- Huvudkontakt mot allmänhet, media och andra intressenter
- Säkerställa att klubben verkar i enlighet med våra statuter
- Genomföra årsmöten inklusive verksamhetsberättelse, valberedning och revisionsgranskning m.m.
-
Ansvarar för att tillsätta en ansvarig för sponsring och marknadsföring, beslut rörande marknadsföring och sponsring förmedlas till styrelsen via ordförande.
Kassör (styrelsemedlem)
- Säkerställa att den löpande bokföringen samt bokslut görs med hjälp av bokföringsbyrå eller eget arbete
- Sköta dokumentationen av ekonomi
- Fakturera medlems-, läger- och träningsavgifter och tillsammans med
Medlemsansvarig bevaka att medlems- och träningsavgifter betalas inklusive att kräva in obetalda avgifter. - Kontakten med bokföringsbyrå sköta deklarationer inklusive eventuella inkomstuppgifter för avlönad tränare
- Inför styrelsen kunna presentera den ekonomiska statusen (resultat &
balansräkning, likviditet och ekonomiska prognoser) - Inför årsmöte sammanställa årsbokslut
- Löpande ha kontakt med klubbens revisorer samt se till att de hinner granska klubbens räkenskaper innan årsmöte ska hållas
- Tillsammans med styrelsen besluta om utgifter
- Betala startavgifter och hantera ekonomi i våra egna tävlingar
- Löpande betala olika utgifter som klubben har (och godkänt) och hantera klubbens plusgiro/bankgiro
Tävlingsansvarig (styrelsemedlem)
- Ansvarar för att utse och tillsätta tävlingsledare, samt att denne erhåller rätt utbildning
- Ansvarar för att utse tidtagare, samt att dessa erhåller rätt utbildning
- Ansvarig för all utrustning kopplad till tidtagningssystemen fungerar
- Tillsammans med Materialaren säkerställa att utrustningen är hel och
funktionsduglig - Representera DIF Alpina i Alpina Kommitténs tävlingsmöten
- Tillsammans med styrelsen besluta om antal tävlingar i Hammarbybacken
- Säkerställa administration kring tävlingar (exempelvis att alla tävlingar blir upplagda i SSF:s tävlingskalender samt att inbjudan finns på hemsida med länk från tävlingskalender)
- Kontakt gentemot Skistar gällande tävlingar
- Kommunikation mot SSF, Stockholms Skidförbund, övriga klubbar och enskilda tävlanden gällande de tävlingar som DIF Alpina arrangerar eller har arrangerat
Huvudträningsansvarig (styrelsemedlem)
- Ansvarar för klubbens träningsplanering och träningsverksamhet
- Ansvarar för att bemanna tränarorganisationen
- Ansvarar för utbildning av, och information till, tränare
- Ansvarar för att till styrelsen upprättar budget för tränarlöner
- Söker inomhushalltider
- Ansvarar för att aktivitetsredovisning (LOK) sköts av alla tränare/lagledare
- Sköter kontakten med Skistar gällande träningsplanering och säkerhet
- Sköter kontakten med Stockholms Skidförbund och Alpina Kommittén gällande tränar- och träningsfrågor
- Ser tillsammans med Träningsgruppansvarig till att relevant information avseende träning når våra åkare (inklusive föräldrar)
- Ser tillsammans med Träningsgruppsansvarig till att en träningsplan finns för respektive grupp (barmark- samt snöträning)
- Ser, i samarbete med lägerkommittén, till att det finns tränare till klubbläger
- Samordning med lägeransvarig kring bokning av backtider vid läger
- Ansvarar för att ta fram sommarträningsprogram för U14-U16
Medlemsansvarig (styrelsemedlem)
- Ansvarar för medlemsregister och kö
- Uppdatera maillistor
- Ansvarar för att samtliga medlemmar betalar avgifter
- Identifierar tillsammans med kassör medlemmar som ej betalat avgifter och skickar påminnelser om detta
- Ansvarar för kommunikation mot allmänhet som vill bli medlem, samt rutiner kring detta
- Informerar IT vilka personer som ingår i träningsgrupperna (som ska
uppdatera maillistorna) - Ansvarar för, och administrera, SkistarAll liftkort
Lägeransvarig (styrelsemedlem)
- Ansvarar för att tillsätta en lägerkommitté och fördela ut ansvariga för respektive läger. Lämpligt antal för kommittén är 2-4 personer.
- Planerar tillsammans med huvudträningsansvarig klubbens ordinarie läger
- Skickar, tillsammans med lagledarna, ut inbjudan om läger
- Bokar transport, boende, mat, liftkort
- Tar fram ett ”körschema” för lägren som beskriver ansvarsområden och tider, så att ledare och material är på rätt plats i rätt tid
Kommunikationsansvarig (Sup)
- Sekreterare vid styrelsemöten
- Säkerställa den övergripande informationen till medlemmarna via
- Hemsida
- Mejl
- Sociala medier (Facebook & Instagram) - Övervaka att hemsidan är up to date, innehåller relevant och begriplig information, samt säkerställa att inte felaktig/gammal information ligger ut
- Administrera skrivrättigheter samt strukturen på hemsidan
- Vara behjälplig så att respektive lagledare/träningsgruppansvarig själva kan uppdatera sina ”egna hemsidor”
Materialansvarig (styrelsemedlem)
- Ansvara för att klubbens utrustning finns och fungerar (ej den fasta tidtagningen den ligger under tävlingsansvarig)
- Ansvara för att nödvändiga underhållsåtgärder planeras och genomförs på utrustning
- Se till att ordning råder i DIF förråd och klubbhus avseende utrustning
- Ansvara för att till styrelsen upprätta budget för materialinköp
- Ansvara för nyckelhantering till klubbhus
- Uppdatera inventarieförteckning som finns på anslagstavlan i klubbhuset samt verkstaden
Sponsring/marknad
- Koordinerar underlag för beslut via ordförande till styrelsen
- Se till att klubben årligen erhåller sponsor- och event-intäkter
- Ta fram sponsor- och eventpaket
- Säkerställa att klubben har kläder till tränare
- Säkerställa att de aktiva och föräldrar har ett bra utbud att klubbkläder att köpa till förmånliga priser
- Eventuellt skapa förmånliga kontrakt med skid/pjäx leverantörer till
medlemmar
Träningsgruppansvarig U8-U16
För att träningen inom gruppen ska fungera på ett smidigt sätt ska den träningsgruppansvarige se till att:
- Tillsammans med huvudtränaransvarig rekrytera tränare och lagledare till sin grupp.
- Närvaro registreras efter varje träning (LOK)
- Träningsplaneringen (barmark och snö) görs tillsammans med de andra tränarna i gruppen
- Kalla till tränarmöten för sin grupp
- Kommunicera med huvudtränaransvarig, lagledaren och de andra gruppansvariga
- Material finns och är OK samt meddela Materialansvarig vid behov av inköp och reparation
- Kontrollera behov av kläder till tränare och meddela huvudträningsansvarig
- Tillsammans med lagledaren uppdaterar hemsidan för sin grupp
- Skicka ut information till föräldrarna om träningsupplägget för barmark/snö
- Skapa ett bemanningsschema för föräldrarna när det gäller plogning/saltning/videofilmning osv
- Anordna ett kort föräldramöte vid snöträningens början
Lagledare
Lagledarens roll är att förenkla kommunikationen samt medla mellan tränare, klubb, styrelse och föräldrar. Utses av träningsgruppsansvarig.
- Anmäla till LVC/Mälarcup/USM tävlingar inklusive avanmälningar
- Ansvara för närvaro av klubbrepresentant på lagledarmötet på tävlingarna
- Ta med flagga på tävlingen
- Kommunicera klubbens information till sin grupp
- Underhålla och uppdatera gruppens hemsida
- Ombesörja att dokumentera tävlingar, läger mm på sociala media (Facebook & Instagram) och förse kommunikationsansvarig med bilder osv
- Tillsammans med gruppens tränaransvarige utgöra gruppens ”ledningsgrupp” samt hjälpa till med div admin-göromål, som exempelvis anmälningar till läger samt informationsspridning
- Vara lyhörd och uppmärksam på stämningen i gruppen – trivs alla, har alla kompisar, etc – annars lyfta detta och medla
- Lagledare i U16 (eller U14 beroende på mest erfarenhet) genomför
informations- och samordningsmöte inför varje säsong med övriga lagledare - Sprida ”röda tråden”
Träningsgruppsansvarig Masters
- Ansvara för Veteranernas verksamhet och koordinationen mellan denna och klubbenshuvudtränare